Podáním přihlášky uživatel vyjadřuje svůj souhlas s násedujícími pravidly, která odsouhlasil v prohlášení uživatele před odesláním vyplněné přihlášky. Tato pravidla jsou závazná a je nezbytně nutné striktně dodržovat, jejich porušení může mít za následek ukončení členství v MetaCentru.
Jedenkrát ročně, obvykle na konci kalendářního roku, uživatel žádá o prodloužení svého účtu, při kterém dokládá k jakému účelu zdroje MetaCentra použil a jakých výsledků ve svém oboru dosáhl a přiloží seznam svých publikacích za uplynulý rok.
Používání MetaCentra je zdarma, pouze požadujeme, aby využití prostředků MetaCentra bylo uživateli oceněno v jejich publikacích (technické zprávy, odborné články), nejlépe formou poděkování.